Como organizar um evento de Mountain Bike.

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Nós falamos muito sobre corrida de rua aqui, o que é natural, já que o número de praticantes desse esporte é imenso. Isso não quer dizer que esquecemos de vocês, caros organizadores de eventos de MTB.
Por isso, hoje trouxemos algumas dicas valiosas para o seu evento ser um sucesso.

Organizar uma corrida de mountain bike não é barato, mas vale a pena para quem gosta de curtir o esporte. Então, se você está pensando em organizar um evento, aqui estão algumas das coisas que você precisa saber:

Primeira dica: tenha uma projeção clara de custos.
Isso vai ajudar a ter uma dimensão das receitas potenciais: taxas de competição, patrocinadores privados, patrocinadores públicos, gestão de alimentos e bebidas durante o evento, etc.

Uma vez definidos os números, é necessário parametrizar a receita e o número de participantes necessários para tornar o evento sustentável.

A segunda dica é crucial: ninguém faz nada sozinho, divida a organização em macro setores:

  • secretariado;
  • logística e acessórios;
  • percurso e segurança;
  • gestão de voluntários;
  • comida e bebida;
  • comunicação e imprensa;
  • busca de patrocinadores.

Vá a outros eventos.

Tudo parecerá mais fácil depois que você ver outro evento de perto. Isso vai te ajudar a ter parâmetros e entender como tudo funciona.

Defina os parceiros.

Uma andorinha só não faz verão.

Com base nos objetivos traçados para a criação do evento, será possível entender bem quais aliados são importantes de se ter por perto, detalhe importante para o sucesso.

É fundamental  envolver os interessados e aqueles que de alguma forma podem compartilhar os mesmos objetivos.

Você pode até saber quanto você vai gastar mas não quanto você vai ganhar. Ter lucro com eventos de MTB não é nada fácil mas há outros motivos para organizá-lo:

  • finalidade social e para difundir a prática do ciclismo;
  • paixão e vontade dos componentes das associações;
  • dar visibilidade e notoriedade aos empreendimentos turísticos.

Se prepare.

Tenha na ponta da língua todo o regulamento. Domine o assunto e os encargos organizacionais para evitar dores de cabeça.

Nessa matéria aqui você encontra um check-list para organizar o um bom evento.

E claro, não se esqueça de procurar uma boa plataforma de venda de inscrições 👀

Lembre-se, se algo sair do controle, foque nas soluções e não nos problemas.

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