Mantenha o foco no planejamento do seu evento

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Todos os dias acordo pensando em como podemos aprimorar nosso relacionamento com o cliente.

Este tem sido meu maior desafio, olhar de fora, tentar entender cada singularidade e dar o puxão de orelha – “feedback” – no momento certo.

Manter o olhar crítico para todos os aspectos de seu evento é fundamental para a melhoria contínua.

Conhecemos uma porção de organizadores que criam altas expectativas para projetos mal elaborados e que fatalmente resultam em poucas vendas e baixo engajamento.

Para encantar seus clientes, é imprescindível um bom planejamento de marketing, com estratégias elaboradas e estar sempre flexível a revisá-las quando necessário.

A importância do foco

Segundo Daniel Goleman – jornalista e autor especializado em Inteligência Emocional –  uma vida bem vivida exige que dominemos o que ele chama de Tríade do Foco.

Em resumo, ele divide o foco em três categorias:

  1. Foco Interno – nos coloca em sintonia com nossas intuições, valores, princípios e melhores decisões;
  2. Foco no Outro – facilita nossas ligações com as pessoas ao nosso redor;
  3. Foco Externo – nos ajuda a navegar pelo mundo que nos rodeia.

Mas e o que é isso tem a ver com meu evento?

Pensando nesta divisão percebemos a importância de olharmos em todos os pontos que compõe o projeto.

Então, confira algumas dicas baseado na Tríade do Foco!

1. Reconheça suas forças e fraquezas – FOCO INTERNO

Crie um planejamento estratégico para seu evento, definindo os objetivos a curto, médio e longo prazo.

  • Onde estamos neste momento?
  • Qual engajamento temos?
  • Quão representativa é nossa marca atualmente no mercado?
  • Onde o evento pode chegar em 1 a 5 anos?
  • Quantas pessoas atingiremos neste espaço de tempo? Estabeleça metas atingíveis e flexíveis.
  • Qual o preço cobraremos?

Dica: Baixe o e-book Ticket Agora – Preço em Eventos para te auxiliar.

Avalie potenciais parceiros e divida suas dores com eles. Avalie criteriosamente os feedbacks.

Busque inspiração! Conheça as mídias de apoio visual de possíveis concorrentes, veja a qual se identifica melhor com sua proposta e faça benchmarking.

Dica: Baixe aqui o Infográfico: O E-mail Marketing Perfeito.

2. Conheça seu mercado – FOCO NO OUTRO

Novamente, faça perguntas para mapear o terreno:

  • Quem são seus concorrentes?
  • Quem é seu principal cliente?
  • Qual bolso quer atingir?

Conheça as necessidades, o que o encanta, e coloque como foco atingir este encantamento transformando sua marca em sinônimo de compromisso.

3. Evite ser pego de surpresa – FOCO EXTERNO

Leia e acompanhe os acontecimentos, principalmente de concorrentes.

Ser interessado ao que acontece no seu segmento, país e até mesmo no mundo é um diferencial.

Lembre-se: conheça mercados compatíveis, que podem influenciar em seus eventos, isso fará com que sua marca esteja sempre atualizada.

Manter o foco deve ser um dos principais alicerces de uma organização engajada e comprometida.

É o que fazemos aqui no Ticket Agora e de fundamental importância para manter os pés no chão e os olhos sempre a frente.

Caio Carvalho é Diretor de Novos Negócios e Sócio do Ticket Agora

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