É do conhecimento da grande maioria que realizar um evento esportivo não é tão simples como pode parecer.
Além de apenas divulgar uma data e local, é preciso que ambos sejam liberados por autoridades, como uma prefeitura, por exemplo.
A data precisa ser previamente avisada e agendada, para assim conseguir uma liberação.
No entanto, nosso intuito hoje é falar para você que, além da estrutura e liberações, é preciso pensar em muitas outras variáveis.
Desde ações de marketing, estratégias de inscrições até o acompanhamento de vendas e muitos outros quesitos.
Diante de tantas situações que devem ser pensadas, uma delas é o processo de inscrição no evento. Afinal, de nada adianta ter tudo organizado, se o atleta não conseguir efetivar a inscrição para o evento, não é mesmo?
Atualmente a forma mais prática e rápida de efetuar uma inscrição, tanto para o atleta quanto para o organizador, é a online. Dentro desse cenário, alguns organizadores de eventos preferem ter plataformas próprias de inscrição online, porém, essa estratégia pode ser muito trabalhosa e pouco eficiente.
Isso porque, além de todo o trabalho de planejamento do evento, o organizador vai precisar ter um sistema de gestão de círculo de inscrição, que vai desde o cadastramento, passando pela venda, pós-venda, protocolo, entre outros.
Além disso, o organizador também poderá encontrar dificuldades no meio do caminho, por exemplo, com o custo interno e core de informações, afinal, ele não é um especialista em inscrição.
A partir do momento em que o organizador começa a sair do seu foco principal e “abraçar” outras vertentes, ele pode correr o risco de não gerar potencial de inscritos e nem a receita necessária para o evento.
Por isso, uma alternativa que facilita bastante a vida do organizador são as empresas especializadas em inscrição online. Além do core de informações, os canais especializados em inscrições online possuem um banco de dados capaz de ativar o público.
Vale lembrar que essas empresas também são parceiras de portais especializados na área, que por esse motivo, podem realizar a divulgação do evento para um público ainda maior. O Ticket Sports, por exemplo, é parceiro do portal de corrida Webrun.
É claro que, caso você seja um organizador de evento que possui sua plataforma de inscrição consolidada, não é preciso abandoná-la, mas é possível também associar-se a uma empresa de inscrição para obter mais benefícios e maior alcance de seu evento.
Na palma de sua mão
Mais do que ser especializada em inscrições online, é necessário também acompanhar o mundo. E, na era do digital e do imediatismo, não podemos deixar de lado algo que está na rotina de todas as pessoas: os smartphones.
Acompanhando essa busca incessante por agilidade e praticidade, o Ticket Sports lançou um aplicativo para participantes, onde, em poucos cliques, é possível efetivar uma inscrição, além de acompanhar os lançamentos, participar de desafios virtuais, montar um carrinho de compras, entre muitas outras funcionalidades.
Quanto mais prático e rápido, o benefício é ainda maior para o organizador, visto que a qualquer momento e em qualquer lugar, o seu evento pode ser notado e converter mais vendas.
Empresas Especializadas
As empresas de inscrição especializadas em eventos esportivos podem ser ainda mais vantajosas para o organizador de uma prova. Esse tipo de empresa, como o Ticket Sports, conhece de perto o comportamento dos participantes, o que acaba sendo um diferencial na hora de manter as inscrições no ar, moldar um processo simples de compra, além, claro, de fornecer atendimento ao participante no período pré e pós-inscrições.
Vale lembrar, que as inscrições de um evento esportivo precisam começar com no mínimo dois meses de antecedência. Esse é o tempo necessário para comunicar e efetuar todas as ações de marketing focadas em tornar o evento um sucesso.
Outro ponto interessante é que, por ser uma inscrição no ambiente virtual, o evento pode se tornar um “viral”, ou seja, ganhar bastante repercussão gerada pelos próprios inscritos.
Por isso, planejar um evento esportivo não é tão simples, requer tempo, maturidade, conhecimento e muito mais, porém é possível contar com parceiros que estão dispostos a sempre oferecer o melhor e buscar o sucesso do cliente.
Quer saber mais detalhes de como fazer uma inscrição online com o Ticket Sports? Entre em contato conosco que iremos tirar todas as suas dúvidas.
